员工帐户管理包括了部门管理和用户管理，而用户管理可以添加员工登录帐户，员工的基本信息，而员工的岗位权限分配。也可以重置员工的密码。

1) 员工基本信息说明

《编号》：是系统自动产生的唯一5位序号，例如00001，00002一直升序

《登录帐户》：输入的帐户号必须是唯一的。决定用户的登录ID名字。

《姓名》：是标识员工的真实姓名。所有操作记录都使用这个名字进行标识。

《部门》：是用户所在的哪一个部门。

《打印别名》：是使用在报价单，外销合同打印出来的联系人。如果有输入打印别名，那么在单据里就使用这个别名，而不会使用真实姓名。

《禁用登录》：有些离职的员工，可以勾上这个选项。那么他无法再登录贝思外贸平台。

《禁止外网》：勾上代表不让员工在外网，办公室以外的地方操作贝思外贸平台。但不影响在办公室内操作外贸平台

  温馨提示:

打印别名：有效的防止新进来的销售员，使用自己真实的姓名与客户进行联系。

2) 员工帐户管理

左边区域是部门分类，右边区域是员工信息。

 

3) 部门管理

可以单击部门管理上方的添加，编辑，删除按钮来管理部门。如下图所示：
 

  温馨提示:

部门编号必须是唯一的。由三个字符组成。

删除部门：必须保证此部门下没有人员。然后选中此部门，再单击工具栏的“删除按钮”

编辑部门：首先选中想要编辑的部门，然后再单击工具栏上的 ”编辑按钮”

4) 添加员工资料

在部门管理中选中一个要添加员工的部门,直接单击员工信息列表的“添加按钮”，在员工信息列表下方会出现一条新的

记录。如下图所示：

 
然后再蓝色与红色的列中输入相关的员工信息。再单击上方的保存按钮。如下图所示
 

单击保存按钮，将会提交并刷新用户列表。系统自动会分配一个员工编号。

5) 修改员工资料

单击蓝色与红色列中进行修改数据。然后再单击保存。

6) 权限设置

选中一个员工记录，如下图所示：

 

单击“权限设置”按钮将会弹出权限管理窗口，如下图所示：

 

权限管理窗口由四部分组成：

 岗位选择

用户岗位分配就是此用户具有哪一些操作菜单。因为我们定义过每一个岗位的操作菜单。如图所示：

例如我们分配 “销售员”岗位为例，那么他登录的菜单列表就是销售员的菜单。

 

销售岗位可以在系统管理->岗位职能管理中定义，如下图所示：

 

  查看数据范围

查看数据范围就是此用户可以看到哪一些员工的数据，而不是菜单。

查看数据范围有三个选择：

《全局查看》：如果选中此项那么整个公司的数据资料都可以看到

《部门查看》：如果选中的部门查看，那么选中哪一个部门，只能看到哪一个部门的数据资料。

《个人查看》：是针对人的，选中哪一个用户。就是可以看到哪一个用户的数据资料

  温馨提示:

数据资料例如报价单，外销合同，采购合同等操作数据。

  高级权限

系统管理员：勾上那么 此用户可以分配权限，添加用户等高级操作

7) 重置密码

是管理员对任意用户进行修改任意密码。不需要输入旧密码。