外贸软件视频介绍
专注外贸管理领域10+年
  • 出口业务
  • 邮件管理
  • 客户平台
时长:3分34秒
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功能表
贝思外贸软件信息化管理ERP全局架构图
软件价格表
软件终身使用、买断价、免费升级
用户数 出口版B3 邮件版M3 企业版E3
单机版 1800元 1800元 4000元
2个用户 2500元 2500元 5200元
5个用户 4600元 4600元 8800元
10个用户 8100元 8100元 14800元
12个用户 9500元 9500元 17200元
增加一个 700元 700元 1200元
客户供应链C3 10,000元
外贸商城S3 30,000元(独立安装、不限用户数)

用户数 内销版N3 进口版J3
单机版 1800元 1800元
2个用户 2500元 2500元
5个用户 4600元 4600元
10个用户 8100元 8100元
12个用户 9500元 9500元
增加一个 700元 700元
软件功能亮点
环节进行精细化管理，提高企业运营能力

客户管理

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客户集中归档
集中细分管理客户档案，按来源、业务类型、产品等属性细分归类，支持名称等信息搜索功能，便捷调阅客户档案记录，并帮助开展针对性的市场服务。
公海客户
限制员工的客户数量，将业务员没有跟进或是跟进不极时的客户按一定的规则自动移入公海指定分类，由指定的其它的业务员进行认领！实现客户资源最大化！
客户防冲突录入
遵循客户档案唯一性、客户重复提醒，已建档客户发给其它的业务员询盘自动识别提醒，防止重复报价，报价不一致等问题！减少资源浪费和化解同事之前的尴尬！
客户快速交接
支持客户头像一键转移接手业务员，实现所有业务信息（档案/邮件/样品/报价等）的无缝交接，无需繁琐流程操作，极大方便管理层分配客户。

产品管理

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独立电子产品库
系统支持用户所有产品信息资料，建立电子产品库，产品按价格、客户、类目等目录有序存放，后续询价、销售采购可随时调取，一次建库永久受益。
万能产品配置
系统涵盖几乎所有外贸类目产品（从服饰到机械等），支持从配色、码数到料件组件等全规型产品参数配置，即使一家企业跨类目经营，也能互不干扰、存放产品。
产品BOM方案
产品支持多级BOM物料明细，物料明细包括物料编号、品名、数量、配比、单价、备注等信息。也可以支持导入批量导入物料明细
设定查看产品的权限
限制或者允许某些客户多级分权进行查看特定的产品信息，不是所有产品都具有查看权限

邮件管理

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分级查看邮件
根据每一个业务设置的下员工人员，那么可以查看下属往来邮件、报价情况、跟进情况、跟进提醒。
邮件自动分发
邮件分发，根据系统设置的根据销售客户的归属于人进行分发，也可以手工进行分发。
邮件自动归档
邮件可以根据客户的归属人,收到的邮件自动归档到客户的指定的销售员名下，实现自动归档
邮件营销追踪
邮件营销采用随机发送频率、内容加密混淆、多主题、多发送源、完全一对一、反向解析、去RBL、自学习调整发送算法等多项技术策略，提高邮件发送成功率，到达率，打开率。

出口业务

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单据快速打印
包括报价单、外销合同、采购合同、单证资料等各种单据可以在线上传修改模板、也可以上传模板。可以导出Excel、PDF格式，也可以直接发邮件给客户。
业务提前风控
系统支持预算管理统计，可提前预估订单收入、采购成本、作业费用、退税等信息，计算订单利润及利润率，实现事先分析、风险规避。
订单快速生成
业务订单可根据业务模块，以多种方式快速生成。如根据确认报价单直接生成，或从产品资料库中调取生成，同时支持条码录入、EXCEL导入等方式。
权限设置严谨
业务合同可按个人、小组分别设置管理权限，支持部门间共享及商机查看下属业务合同的功能。

进口&内销

进口资料管理
客户、供应商、产品、物流公司、部门人员等未归范管理，数据存放混乱，查询不便且容易流失。进口业务管理;
进口业务管理
进口业务形态易变，进口合同，进口报关，入库发货等环节较为繁琐，不易管理；业务员在合同、发货、付款等环节缺乏严谨的审批流程控制。
核算精准
采用移动加权法，改进成本价算法，让成本/毛利核算更准确。
财务无缝对接
可与财务资金管理无缝对接，自动生成应付应收账款。

库存管理

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库存智能预警
过高或过低库存，系统自动预警提醒，及时补货或提前清仓。不缺货不压货，保证库存健康流动，合理集中或分批补货，避免资金过度占用;
自定义BI数据分析
完全自定义报表，按需增减字段，生成您的专属报表，任何操作秒级实现。大屏实时监测经营状况，找到业务重难点、灵活制定经营策略；
核算精准
采用移动加权法，改进成本价算法，让成本/毛利核算更准确。
产品条码管理
支持各行业应用，包括条码、批次、多单位换算、辅助属性、SN序列号设置

办公管理

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日程管理
可以安排各业务的工作内容、也可以分级查看各业务的日程安排。
文档管理
可以上传下载文档，也可以根据权限查看我的文档、部门共享文档、公司文档。
日报管理
可以录入每一个业务员的工作日报,也可以分享给领导查看。
周报管理
可以录入每一个业务员的工作周报,也可以分享给领导查看。

客户供应链

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分配登录帐户
管理员可以给客户、供应商、货代公司、服务商分配登录帐户，他们随时随地可以登录贝思外贸平台、查看平台上的产品资料、验货进度、发货进度。
在线查看新产品开发进度
在线查看贝思外贸软件中新产品的开发进度、价格、包装情况、规格、起订量等产品相关信息。
设定查看产品的权限
限制或者允许某些客户多级分权进行查看特定的产品信息，不是所有产品都具有查看权限。
客户下载发货资料
客户可以随时在线下载发票、箱单 、提单等资料

外贸商城

安装任意国家
为了客户能够快速浏览产品信息、订单进度、验货计划、发货计划等信息，商城可以安装到任意多个国家，并与ERP实时进行同步数据。
在线即时通讯
客户可以实时在线与业务员进行沟通，了解产品情况，订单执行情况。
客户浏览追踪分析
访客数、新访客比率、访客次数、浏览数、下单客户数等
客户随时装运进度
客户随时查看装运计划进度，也可以安排商品的发货日期、发货要求、上传发货文件。也可以下载装运资料的发票、箱单、提单等文件
平台功能亮点
全端平台化设计，满足企业不断发展需求

功能扩展

表单界面自由定义
产品资料界面、报价单 、外销合同等所有界面可由用户任意配置定义
网络列表自由定义
所有网格列表都可以用户排序、位置、增加列、隐藏列、删除列、搜索自由配置。
自定义操作语句
自定义数据源配置，可以添加任意类型的数据字段。
自定义查询条件
可以灵活在线配置，数据查询语句、数据视图语句等。

岗位权限

数据操作权限
可以限制员工查看功能的数据范围、一般以客户授权导向，按客户权限进行浏览查看。
功能控制权限
可以限制员工查看功能菜单，可以根据不同员工岗位来分配功能、操作按钮。
登录地点限定
平台可以限定定员工在办公室内或外登录使用、也可以限制某台电脑登录等限制。
员工操作日志
可以查看员工登录日志、数据操作日志、导入导出记录等。

打印报表自定义

单据报表配置
报表采用了Excel引擎，方便用户可以在线自定义打印单据格式、也可以上传导入自己Excel格式。
报表导出配置
报表引擎平台可以允许用户在线预览、PDF、Excel等格式导出。
权限权限配置
根据员工的不同操作权限。可以预览、打印、导出、导入不同的单据模板。
单据邮件发送
平台集成了邮件模块，把报表单据以Excel、PDF、正文的格式直接以邮件形式发送给客户。

对外接口自定义

工作流程自定义

公式自定义

产品报价公式
用户可以在线配置报价公式，也可以自定义计算项。 FOB报价 = （采购价/汇率）*（1+退税率%）*（1+利润率%）
毛净利润公式
用户可以在线配置报价公式，也可以自定义计算项。 利润公式 = （收款B+退税）-（付款+货代费+其它费用+退税利息+财务利息 ）
总毛净重体积公式
以箱数或数量来计算总净重 总毛净重体积 = 箱数 * 净重，总净重= 数量 * 净重
退税公式配置
灵活定义计算项 退税计算 = 货款 / （1+增值率%） * 退税率%

跨平台使用

消息提醒自定义

单据编号自定义