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【贝思外贸软件】邮件管理-邮件集中管理

发布时间: 2015-08-25 14:34:30      阅读:(8382)      评论:()


  摘要    实现多个邮箱帐户集中管理、领导可以查看下属邮件跟进情况、可以设置下属邮件审批等功能。

邮件管理主要是多邮箱集中管理,邮件跟进提醒,邮件自动分发,自动归档、邮件群发等功能。


1、网络版集中管理邮件,避免邮件丢失,方便出差异地办公;
2、提供邮件智能归档客户功能,一次归档后,以后邮件会自动归档到客户具体相关联系人名义下,方便管理;
3、提供邮件待处理管理功能,随时告诉您哪些邮件需要处理,哪些邮件已经处理过了;
4、提供公共邮件自动分发管理,可以根据自定义的不同条件自动分发邮件到具体业务员手里;
5、提供邮件权限管理,即使公司就一个邮箱地址,不同业务员管理自己客户的往来邮件,由权限区分管理;
6、提供专业的邮件群发推广功能,可以实现一对一个性群发邮件给客户,同时提供专业的推广功能,如多个发件地址、多个主题、多个邮件内容模板自动轮换发送邮件,同时提供专业的客户屏蔽功能,定期发送、周期发送等功能,同时可以指定所有客户回复邮件时指定某个邮箱地址统一接收,同时提供客户阅读跟踪功能也就是业务员发送邮件给多家客户后,即使对方收到邮件后,不给我们回复也不给我们阅读回执,可以智能跟踪到哪些邮件被客户阅读过了,哪些邮件客户回复了,哪些邮件被客户取消了等,一目了然,同时点击相关统计数字可以精确跟踪到具体客户联系人;
7、提供在线翻译管理,提供如GOOGLE、百度、有道、必应等同步在线翻译功能;
8、提供邮件根据条件智能提交审核管理;
9、提供下属员工邮件管理功能,业务管理者不需要再像之前那样让下属业务员将相关邮件抄送或暗送或备份给自己(之前这种管理模式无形中给业务管理者邮箱增加负荷,同时查找管理也不方便);
10、提供关注客户功能,邮件第一次归档成客户档案后,在用户需要关注或查看客户多个联系人邮件时可以自动创建关注客户的文件夹,如果不关注了,可以随时取消关注,业务人员不需要像传统的工作那样,手工在收件箱或已发件箱下建客户文件夹,传统这种做法,文件夹创建后,不好删除,如果删除了,邮件就会丢失,时间久了,文件夹会越来越多,自己找起来也很麻烦,同时查找往来邮件时,需要在收件箱和已发件箱下不同文件夹之间切换,比较麻烦,用贝思外贸软件的关注客户可以轻松自如地管理客户下多个联系人所有往来邮件,无需来回切换文件夹,所有收到的邮件与发出的邮件一一对应起来,方便用户管理;
11、同时还为用户提供同一个客户下多个联系人与自己往来的历史邮件里的多个附件文档归档功能,因为深知外贸业务一个订单从第一次邮件接触到成交,并不是一两封邮件也并不是一两天的事,也许需要上百封往来邮件,甚至更多邮件,周期可能跨越了一两年才成交,中间产品图及文档多次修改,多次往来,涉及多个客户联系人,传统邮件很难快速精确找到想要的邮件附件文档或图片等,为用户提供了便捷的客户多个联系人往来邮件附件文档统一归档功能。这样方便用户查询管理。
12、邮件安全性提高,可以设置邮件加密,只有客户输入密码后才能查看邮件。

                


邮件管理主界面:


 

邮件管理功能:

1) 支持多个邮箱集中管理。

2) 收件箱可以创建个性化文件夹。例如foxmail可以创建文件夹

3) 支持邮件按照规则进行自动归档。

4) 邮件可以一对一进行群发。

5) 可以按不同邮件类型进行统计。可以查看待审批邮件、未读邮件、分发给我的邮件、待审批邮件、提醒邮件、未建档客     户的邮件、已建档客户邮件等显示。

6) 也可以按邮箱帐户进行分类显示,显示每一个邮箱的邮件情况。

7) 也可以客户分类进行显示邮件。

8) 也可以查看下属员工性往来邮件的跟进情况。

9) 新员工可以设置领导审批后才能发送邮件。

10) 也可以设置邮件跟进提醒。


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