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合同管理 · 让每一份合同都跑在 SLA 里

模板化合同 + 多方电子签 + 履约追踪 + 收款提醒 + 风险预警。 从草拟到归档,合同生命周期再也不会「卡在某个抽屉」。 让每一笔订单都有合规、可追溯、可执行的法律基底。

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合同管理子项
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合同模板库
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履约可视化
核心能力

6 大核心能力,把合同管成可执行的承诺

合同模板、电子签、履约甘特、收款提醒、风险预警、归档加密 —— 一条合规闭环跑到底。

合同模板库

预置 PI、SC、PO、NCND、付款协议等 30 套常用模板,中英对照可一键切换。条款变量化,新建合同从抄旧合同的 40 分钟压到 3 分钟。

多方电子签

支持中外签字位混排、多人按序签署、签名 + 公章 + 法人章组合。每一处签字都带时间戳与 IP 留痕,跨境合同也具备法律效力。

履约甘特图

合同里的每个交货节点、付款节点、文件提交节点都生成一条甘特任务。哪一步快要逾期,提前 3 天弹窗给业务员、抄送主管。

收款节奏提醒

30/70、定金 + 尾款、L/C 至期等不同付款方式按节奏拆解。每一笔款项到期前 5 天 / 2 天 / 当天三段式提醒,财务再也不漏催。

风险预警

汇率波动超过 1.5%、合同到期未签、违约金条款触发 — 系统自动识别风险点,第一时间推送钉钉 / 企微 / 邮件三通道。

归档加密

合同文件 AES-256 加密上链存储,按角色访问 + 操作留痕。审计 / 法务可以一键导出某客户的全部历史合同,纸质柜里再也找不到的局面成为过去。

业务流程

合同全生命周期5 个关键节点

起草、协商、签署、履约、归档 —— 每一步都有责任人、有 SLA、有审计痕迹。

01
STEP · DRAFT

起草

模板套用 + 变量回填
条款审核流自动启动

02
STEP · NEGOTIATE

协商

双方在线批注 + 版本对比
关键改动法务可追溯

03
STEP · SIGN

签署

多方电子签 + 时间戳
签字位中外混排无障碍

04
STEP · EXECUTE

履约

甘特节点逐步推进
逾期 / 风险预警实时推送

05
STEP · ARCHIVE

归档

加密存储 + 角色访问
合同到期续约自动提醒

界面预览

看一眼合同工作台长什么样

合同列表 / 模板库 / 待签合同 / 履约监控 / 收款节奏 / 归档 —— 一个界面看完合同的命运。

合同列表
模板库
待签合同
履约监控
收款节奏
归档
+ 新建合同
合同号
客户
金额
状态
到期日
SC-2026-0411
Acme Trading LLC
$128,500
履约中
2026-06-30
PI-2026-0398
Schmidt GmbH
€86,200
待签署
2026-05-22
NCND-2026-0387
Tokyo Imports KK
¥9,800,000
已签署
2027-01-15
SC-2026-0376
São Paulo Comercio
$54,300
付款提醒
2026-05-18
PO-2026-0362
Sydney Distributors
AUD 92,100
履约中
2026-07-04
SC-2026-0351
London Retail Co.
£41,800
协商中
2026-05-30
业务价值

把合同搬到系统里以后,这些数字会变好看

基于 9 200 家使用合同管理模块满 12 个月的企业样本统计。

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合同出错率下降

模板化 + 变量回填把人为漏字、错号、币种填反等低级失误压到极低,合同被退回返工的次数从月均 11 起降到 2 起。

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签署效率提升

邮寄盖章 + 扫描回传的老流程通常 5 ~ 7 天落地,多方电子签把同一份合同的签署时长压到 1 个工作日内。

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收款及时率上升

三段式收款提醒 + 财务自动催款邮件,客户在到期日前打款的比例从 64% 提升到 92%。

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履约异常预警

所有合同节点纳入甘特监控,任何一笔订单逾期、文件迟交、付款拖延都不会再"突然才知道"。

适配版本

合同管理模块默认包含于以下版本

所有 8 个版本都内置完整的合同生命周期管理能力,无需另行付费。

常见问题

合同管理 · 5 个高频问题

你们的电子签是支持的,那对方在国外签字也算合规吗?
支持。系统对接了 e-Sign Act(美国)、eIDAS(欧盟)、电子签名法(中国)等多地合规框架。签署过程会记录时间戳、IP、设备指纹、签字轨迹,争议发生时这些证据链可以作为电子证据被法院采信。
老合同(Word / PDF)能批量导入做归档吗?
可以。提供 Excel 元数据模板 + 文件包 zip 上传两种方式。系统按合同号 / 客户 / 金额 / 到期日自动建索引,OCR 还能从扫描件里识别关键字段。10 GB 历史合同大约 30 分钟入库。
多语言合同模板都有哪些?
内置中英、中俄、中西、中阿、中法五种双语模板,涵盖 PI、SC、PO、NCND、付款协议、独家代理协议六大类。模板里的条款变量可以按客户所在国家自动切换币种、汇率、法律适用条款。
跨境签约的法律有效性怎么保证?
系统接入了第三方公证 / 时间戳服务(联合信任 TSA + Adobe AATL),签署完成的合同 PDF 带有可验证的数字签名证书。买方在第三方平台(如 Adobe Reader)打开就能验真,符合海牙公约下电子证据的跨境采信要求。
合同到期会自动提醒续约吗?
会的。NCND、独家代理、长期采购协议等带"自动续约"或"到期重新谈判"性质的合同,到期前 90 天、30 天、7 天三次推送给业务员 + 法务 + 主管。同时关联客户的历史复购数据,给到续约建议。
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让每一份合同都跑在 SLA 里

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