B3 出口版 · 入门首选 · 14,088 家已注册申请

把B3装进小公司，让外贸跑出节奏

Name: 贝思外贸软件 B3 出口版
Brand: 贝思外贸软件

专为 5–30 人小型外贸团队打造的入门级 ERP。客户、销售、采购、快递、询价、样品、单证、财务 8 大模块开箱即用。
最适合刚做外贸 1–3 年、想从 Excel 升级到系统化管理的团队。

大核心模块

B3 在用客户

年外贸沉淀

天免费试用

WHO IS B3 FOR · 适用人群

如果你是这三种团队，B3 就是为你准备的

小而美的外贸公司，最怕的不是订单不够多，而是流程一乱信息就丢。B3 用最少的功能负担，把外贸日常 80% 的事跑顺。

TYPE 01

5–30 人外贸小公司

业务 2–8 人 + 单证 1–2 人 + 财务 1 人 + 老板

客户、报价、订单全靠 Excel 表格，版本越改越乱
业务员离职带走客户资料，公司无法接续跟进
采购、生产、出货进度散落在邮件群与微信里
财务对账靠人工抄表，月末算佣金到深夜
想找一个上手快、不烧钱的系统起步

典型客户：宁波某机械配件出口商，12 人团队，2017 年从 Excel 迁入 B3，截至 2026 年累计积累 800+ 海外客户，老板再没接过"客户资料丢了"的电话。

TYPE 02

从 Excel 升级的团队

3 年以上运作 + 既有数据需要迁移 + 怕系统太重

已有客户档案 / 订单台账 / 报价库 Excel，希望平滑导入
之前试过大型 ERP，被三天学不会的菜单劝退
对单证 / 报关 / 财务有需求，但需求都不复杂
希望系统轻量、上手快，不被复杂菜单吓退
团队 IT 力量薄弱，需要客服一对一指导

典型客户：义乌某文具礼品 SOHO，8 人团队，2024 年用 B3 替换原先 5 万一年的 SaaS，1 周完成历史数据迁移，2 年内业务量增长 3 倍未换系统。

TYPE 03

出口业务 1–3 年新公司

刚起步 + 现金流敏感 + 重视长期资产沉淀

客户主要来自展会 / 阿里国际站 / Google 询盘
询盘到成单的转化率忽高忽低，看不到瓶颈
样品发出去没人记得跟，半个月后被催就尴尬
第一次招业务员，希望系统能沉淀他们的客户与跟进
老板既要看销售，又要看库存、应收、毛利

典型客户：东莞某 LED 灯具厂外贸部，2023 年从代工转自营，团队 6 人用 B3 起步，第二年询盘转化率从 4.2% 提升到 11.8%，靠的是系统帮记住每一次跟进节奏。

CORE MODULES · 8 大核心模块

8 个模块，覆盖外贸日常 80% 的事

每个模块都不复杂、不堆字段。我们的目标不是让你"功能用不完"，而是让每个常用动作 3 步以内完成。

客户管理

客户档案、联系人、来源标签、跟进记录、归属人轮替一键操作，业务员离职客户不丢失。

支持多联系人 / 多收货地址
客户公海池 + 自动回收规则
跟进时间线 / 拜访记录

销售订单

从 PI 到出货发票的完整链路，订单状态、付款节点、出货明细自动联动，老板一眼看完。

PI / 合同 / 装箱单 / 发票联动
定金 / 尾款节点跟踪
订单毛利自动测算

采购合同

销售订单一键转采购，工厂报价、交期、验货节点全程跟踪，应付款节奏一目了然。

供应商档案 / 历史价格库
采购合同 → 入库 → 应付
验货节点 / 质检照片附件

快递跟踪

DHL / FedEx / UPS / EMS / SF 国际全程跟踪，单号一录入，途中状态推送客户邮箱。

17track API 自动抓轨迹
异常停滞自动告警
提单 PDF 附件管理

询价记录

客户每一次询价的产品 / 数量 / 报价 / 跟进结论自动归档，下次报价直接调历史。

询价 → 报价 → 订单转化
同产品历史报价对比
未跟进询盘自动提醒

样品管理

寄样登记、运费分摊、签收反馈、后续转单一条龙跟踪，样品费再也不会被吃掉。

样品库 / 寄样台账
客户签收 / 反馈记录
样品费转订单抵扣

单证模板

PI / CI / PL / CO / FORM A / Beneficiary's Certificate 等 20+ 单证模板，一键导出 PDF。

20+ 内置单证模板
抬头 / 印章自定义
批量导出 PDF / Excel

财务对账

应收 / 应付 / 收款 / 付款全自动联动订单，多币种结汇汇率自动取数，月末对账 1 小时搞定。

多币种 / 自动结汇汇率
账期预警 / 应收账龄
业务员佣金自动计算

SCREENSHOTS · 界面预览

界面是克制的，操作是熟悉的

用 Excel 的人能秒上手，没有花哨的动画与堆砌的按钮，每个常用动作 3 步以内完成。

https://b3.kingbes.com/customer/list

客户列表 · 海外买家 B3 · 客户管理

客户编码	公司名称	国家	归属业务	跟进状态	累计订单
C-2026-0081	ABC Trading Co., Ltd.	美国	Aaron	已成交	¥ 12.8 万
C-2026-0089	EuroMart Imports GmbH	德国	Lily	谈判中	¥ 6.4 万
C-2026-0092	Sakura Wholesale K.K.	日本	Aaron	寄样中	—
C-2026-0095	Andes Distribuidora S.A.	智利	Mark	谈判中	¥ 3.2 万
C-2026-0102	Nile Imports Cairo	埃及	Lily	已搁置	—
C-2026-0108	Lyon Métal France	法国	Aaron	已成交	¥ 22.1 万

/order/SO-2026-1188

订单详情 · SO-2026-1188 销售订单

客户

ABC Trading Co., Ltd.

币种 / 金额

USD 18,640.00

交期

2026-06-28

付款方式

30% T/T + 70% B/L

订单进度68%

PROFORMA INVOICE · PI-2026-0421.pdf

PROFORMA INVOICE

PI No.PI-2026-0421

BuyerABC Trading Co., Ltd.

ItemLED Spot Light 5W × 2000

Unit PriceUSD 7.20

Freight (CIF NY)USD 4,240.00

Total AmountUSD 18,640.00

CUSTOMER STORIES · 客户案例

两个真实在用的小公司故事

不是营销稿，是写在我们 19 年客户档案里的真实路径。每家公司都是从 B3 起步，到现在仍在用。

机

宁波某机械配件出口商

12 人团队 · 2017 年上线 B3 · 至今 9 年

痛点

2017 年之前用 Excel + 邮件管理客户，三年累计 200+ 客户散落在每个业务员的电脑里。一位骨干离职带走 35 个客户，老板下决心找系统。

解决方式

用 B3 客户管理 + 销售订单 + 财务对账 3 个模块起步，2 周完成历史数据迁移；客户归属规则改为"公司统一所有，业务员分配"，离职即自动回收公海池。

数据收益

800+

累计客户档案

客户流失次数

9 年

系统持续在用

礼

义乌某文具礼品 SOHO

8 人 SOHO 团队 · 2024 年迁入 B3 · 增长 3 倍

痛点

原先用 5 万一年的 SaaS 平台，但需求只用到 40%，每年续费心疼；2024 年业务量翻倍后，SaaS 的多用户许可成本继续上涨，决定换买断系统。

解决方式

B3 启用全部 8 模块 + 报价单 PDF 自定义抬头；客服远程协助一周完成历史数据导入，1 个月内全员上手；后续 2 年免费随版本升级。

数据收益

3×

业务量增长

¥10w+

2 年节省成本

1 周

数据迁移耗时

KPI · 客户群体平均数据

6800+ B3 客户跑出的平均水平

下面 4 个数字，是我们后台脱敏统计的 B3 客户平均值。不是营销话术，可作为你接入 B3 之后的预期参照。

询盘成单转化率

上线一年后平均值 14.2%

月单量提升

较 Excel 时代平均增 42%

客户年度复购率

B3 用户均值 68%

客服 30 分钟响应

7×12 人工客服达标率

COMPARE · 版本对比

B3 vs E3 vs M3：选错版本最浪费钱

三个版本面向的团队规模与业务侧重不同。建议按团队人数 + 核心场景双重判断，不确定可联系顾问免费评估。

对比维度	B3 出口版（本页）	E3 企业版	M3 CRM 版
适用团队规模	5–30 人	50–200 人	3–20 人（侧重业务员）
核心模块数	8 大模块	9 大模块（含企业邮箱 / 合同 / 前台）	9 大模块（含邮件营销 / 群发）
侧重场景	外贸日常 80% 跑顺	多角色协同 / 审批 / 部门隔离	客户开发 / 邮件营销 / 跟进
审批流	不支持	3 级审批	2 级审批
邮件营销 / 群发	不支持	基础	深度支持
部署方式	本地 / 云端任选	本地 / 云端任选	本地 / 云端任选

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