单证管理模块覆盖 18 个业务子项,把外贸最容易出错的环节标准化、自动化。
内置 24 种标准模板:形式发票 PI、销售合同 SC、商业发票、装箱单 Packing List、提单 B/L、报关单、原产地证、保险单、汇票、信用证议付单据 —— 开箱即用,无需自己排版。
所有单证字段直连订单数据:客户名、唛头、商品、数量、单价、HS 编码、付款条款、装运港、目的港等 80+ 字段全部一次同步过来。不再手动复制粘贴。
同一份单证可一键切换中英、西班牙、阿拉伯、俄、法、葡萄牙文 7 种语言版本。币种 / 日期格式 / 数字千分位也跟着本地化,发给客户毫无违和感。
基于 Excel 引擎所见即所得调模板:Logo、抬头、字段顺序、表头颜色、签字栏、印章位置全部可拖。改完即用,不要等技术开发。
关键单证(如盖章商业发票、提单确认件)走多级审批:业务员发起→单证员校对→主管签批→盖章打印。每一步留痕,责任可追溯。
同一份单证改了 N 次,每个版本都自动留档。客户突然要"上一版的 PI",5 秒钟翻出来;版本之间的差异字段高亮标红,一目了然。
从订单数据到客户邮箱,整个流程平均耗时 30 秒,比纯手工快 85 倍。
从 24 种标准模板挑选
或调用企业自定义模板
关联订单一键拉数据
80+ 字段同步无需手敲
系统自动校验唛头 HS 码
金额合计 / 数量行差异
多级审批盖电子章
每一步操作记录留痕
PDF / Excel 一键导出
邮件直发客户或打印
模板库、已生成单证、待审批、历史归档、多语言库、自定义模板 —— 一个工作台覆盖单证全流程。
基于 14088 家企业引入后 6 个月单证差错率与制单耗时数据样本。
同样一套 PI + PL + INV,过去手工要 30 分钟,现在 30 秒,效率提升 60 倍。
数据全部从订单拉,根本不存在"手敲错金额、HS 码、唛头"这类低级错误,客户投诉清零。
中英 / 西班牙 / 阿拉伯 / 俄 / 法 / 葡萄牙 7 种语言一键切换,覆盖全球 186 个国家客户偏好。
所有单证从同一份订单数据出发,PI、PL、INV、BL 之间金额 / 数量 / 唛头永远对得上。