首页 核心模块 单证管理

外贸单证批量生成·一次配齐

PI / SC / Invoice / Packing List / B/L / 装箱单 / 报关资料 / 原产地证 —— 24 种核心单证模板,关联订单数据一键自动填充。 让单证制作从一天变成 30 秒,从"易错重灾区"变成"标准化流水线"。

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单证管理子项
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标准单证模板
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一套单证生成耗时
核心能力

6 大核心能力,让单证制作变成流水线

单证管理模块覆盖 18 个业务子项,把外贸最容易出错的环节标准化、自动化。

单证模板库

内置 24 种标准模板:形式发票 PI、销售合同 SC、商业发票、装箱单 Packing List、提单 B/L、报关单、原产地证、保险单、汇票、信用证议付单据 —— 开箱即用,无需自己排版。

数据自动填充

所有单证字段直连订单数据:客户名、唛头、商品、数量、单价、HS 编码、付款条款、装运港、目的港等 80+ 字段全部一次同步过来。不再手动复制粘贴。

多语言版本

同一份单证可一键切换中英、西班牙、阿拉伯、俄、法、葡萄牙文 7 种语言版本。币种 / 日期格式 / 数字千分位也跟着本地化,发给客户毫无违和感。

模板自定义

基于 Excel 引擎所见即所得调模板:Logo、抬头、字段顺序、表头颜色、签字栏、印章位置全部可拖。改完即用,不要等技术开发。

单证审批流

关键单证(如盖章商业发票、提单确认件)走多级审批:业务员发起→单证员校对→主管签批→盖章打印。每一步留痕,责任可追溯。

历史版本追溯

同一份单证改了 N 次,每个版本都自动留档。客户突然要"上一版的 PI",5 秒钟翻出来;版本之间的差异字段高亮标红,一目了然。

业务流程

5 步生成一套完整外贸单证

从订单数据到客户邮箱,整个流程平均耗时 30 秒,比纯手工快 85 倍。

01
STEP · PICK

选模板

从 24 种标准模板挑选
或调用企业自定义模板

02
STEP · FILL

自动填充

关联订单一键拉数据
80+ 字段同步无需手敲

03
STEP · CHECK

校对

系统自动校验唛头 HS 码
金额合计 / 数量行差异

04
STEP · APPROVE

审批

多级审批盖电子章
每一步操作记录留痕

05
STEP · SEND

发送

PDF / Excel 一键导出
邮件直发客户或打印

界面预览

看一眼真实的单证工作台

模板库、已生成单证、待审批、历史归档、多语言库、自定义模板 —— 一个工作台覆盖单证全流程。

单证模板
已生成
待审批
历史归档
多语言库
自定义
+ 新建单证
单号
类型
客户
状态
创建时间
PI-2026-04-0188
形式发票 PI
Acme Trading LLC
已发送
04-12 10:24
PL-2026-04-0312
装箱单 PL
Schmidt GmbH
待审批
04-13 16:51
INV-2026-04-0276
商业发票
Tokyo Imports KK
已发送
04-13 09:08
BL-2026-04-0091
提单 B/L
São Paulo Comercio
校对中
04-14 11:33
CO-2026-04-0042
原产地证
Sydney Distributors
已发送
04-14 14:20
SC-2026-04-0157
销售合同 SC
London Retail Co.
待审批
04-14 17:02
业务价值

单证从「最容易出错的环节」变成最不容易出错的环节

基于 14088 家企业引入后 6 个月单证差错率与制单耗时数据样本。

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单证制作 时间

同样一套 PI + PL + INV,过去手工要 30 分钟,现在 30 秒,效率提升 60 倍。

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客户单证投诉

数据全部从订单拉,根本不存在"手敲错金额、HS 码、唛头"这类低级错误,客户投诉清零。

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多语言无障碍

中英 / 西班牙 / 阿拉伯 / 俄 / 法 / 葡萄牙 7 种语言一键切换,覆盖全球 186 个国家客户偏好。

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单证一致性

所有单证从同一份订单数据出发,PI、PL、INV、BL 之间金额 / 数量 / 唛头永远对得上。

适配版本

单证管理模块默认包含于以下版本

所有 8 大版本都内置完整单证管理能力,开箱即用。

常见问题

单证管理 · 5 个高频问题

我们公司用了很多年的老 Excel 模板,能不能直接接入?
完全可以。把你们用了 N 年的 Excel 模板上传到系统,标记一下哪个格子放客户名、哪个格子放金额、哪个格子放唛头,模板就接入完成。原版式 100% 保留,客户那边看到的还是熟悉的格式。
多语言版本什么时候用?
客户是阿拉伯地区、俄罗斯、南美时,对方更习惯本国语言单证;信用证项下的单据有时候也要求英文以外语种。系统支持同一份单证一键切换 7 种语言,币种、日期格式、数字格式也跟着本地化,发出去无违和。
单证版本怎么追溯?
每一份单证每次修改都自动留档,左边时间轴列出所有版本:谁改的、什么时候改的、改了哪些字段(差异行高亮)一目了然。客户突然来一句"用你上次发的 PI",5 秒钟就能翻出来。
客户改一个数字,所有单证都要重做吗?
不用。所有单证都直连同一份订单数据,改完订单数据后,系统会列出受影响的单证列表,勾选哪几份要同步更新,下一步就批量重新生成。PI / PL / INV 之间永远不会出现金额不一致的尴尬。
单证能不能批量打印?
能。一个订单的所有单证可一键打包打印 PDF,多个订单也能批量打印。打印时还可以自动加水印、加印章、加签字,省去后续逐张盖章的工序。
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让单证从「容易翻车」变成 秒级标准化

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