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文档管理模块覆盖 10 个业务子项，从上传归类到离职归档全流程闭环。
个人盘、部门盘、公司盘、客户盘四层结构。文件夹无限层级，单文件最大 5GB，整体容量按需扩容，不依赖外部网盘账号。
权限粒度到文件夹：查看 / 上传 / 下载 / 修改 / 删除分开控制；可按角色、岗位、个人单独授权，重要资料锁到只有少数人能开。
每次上传新版本自动留存历史，前一版还在。改错文件后秒级回滚，永远不会被"覆盖一下就没了"的低级错误坑死。
不仅搜文件名，还搜 Word / PDF / Excel 里的正文内容。100GB 文档库 1 秒返回结果，命中关键词高亮，比 Windows 资源管理器快 50 倍。
PDF / Word / Excel / PPT / 图片 / 视频 / CAD 图纸全部浏览器直接看，不用下载到本地。手机端也能预览，出差路上对图纸毫无压力。
员工离职流程触发后，其个人盘文件自动转移到部门归档区，超管再决定哪些移交、哪些销毁。客户图纸、跟进笔记、培训教材一份都不少。
每一步都对应明确的权限规则与协作机制，避免文档变成"散落各处的孤岛"。
拖拽 / 批量 / 邮件抓取
大文件断点续传不中断
按客户 / 产品 / 部门归类
支持自定义标签 + 智能识别
授权到人 / 角色 / 部门
外部分享带密码 + 有效期
评论 / 标注 / 版本提交
多人同步无冲突
过期文件转冷存储
离职文档自动入档
我的文档、共享文档、部门空间、客户文档、模板库、回收站 —— 一目了然的文档结构。
基于 14088 家企业引入后 6 个月文档检索与协作效率样本。
从过去人均每天 27 分钟翻文件，降到 7 分钟，把找文件的时间还给业务推进。
所有新版本自动留存历史，再也不会出现"我用的是 v3，你用的是 v5"的协作灾难。
离职流程一触发，个人盘自动入归档区，企业知识资产 100% 保留，不会"人走文件走"。
评论 / 标注 / 版本协作 / 在线预览，跨部门文档协作效率提升 60%，邮件附件传来传去退场。