首页 核心模块 日程管理

每天的安排都跑在算法上

个人日程 + 团队会议 + 客户拜访 + 节假日感知 + 时区智能转换。 从早上的客户视频会到下午的工厂验货,全部进同一个日历,跨 38 个时区的外贸团队也能像在同一个办公室一样协同。

0
日程管理子项
0
时区智能识别
0%
提醒准点率
核心能力

6 大核心能力,让跨时区团队像在同一时区

日程管理模块覆盖 8 个业务子项,对接外贸团队最高频的协作场景。

多视图日历

日 / 周 / 月 / 自定义周期视图,事件按颜色分类显示。鼠标拖一下就能调整时间,按住 Alt 可以批量复制重复事件,操作惯例与 Google Calendar / 飞书日历对齐。

团队会议安排

邀约时输入对方所在国家 / 城市,系统自动转出对方本地时间。多人会议自动计算所有参与人的可行时间段,避免"约出来时差搞错"。

客户拜访 GPS 签到

业务员去客户公司或工厂时一键 GPS 签到,定位偏差不超过 10 米。签到照片、定位坐标、停留时长一并留档,主管在后台看一目了然。

节假日提醒

覆盖 60 个主要外贸国家的法定假日:圣诞、感恩节、斋月、印度排灯节、巴西狂欢节、农历春节 —— 提前 7 天提示业务员"客户那边在过节,邮件先别发"。

任务关联日程

客户跟进、订单交期、单证提交、付款催收任务自动出现在日历上。日历视图右键直接转任务卡,待办与日程双向同步。

移动端同步

iOS / Android App、微信小程序、企业微信、钉钉全平台同步。手机端可订阅到本机系统日历(iCal / CalDAV),出差路上 Siri 一句话查日程。

业务流程

从创建到复盘的5 步日程闭环

外贸团队最容易"约好就忘了"的环节,被这 5 步串起来彻底标准化。

01
STEP · NEW

创建

选择类型 / 关联客户
自动带出时区与时差

02
STEP · INVITE

邀约

多人时间冲突智能排
邮件邀请函自动外发

03
STEP · REMIND

提醒

App + 邮件 + 短信三通道
提前 15 分钟弹屏

04
STEP · DO

执行

GPS 签到 / 会议纪要
会议链接一键加入

05
STEP · REV

复盘

纪要归档 / 任务派发
下次跟进自动入历

界面预览

看一眼真实的日历工作台

日历视图 / 团队会议 / 客户拜访 / 任务 / 节假日 —— 一周的安排一屏看清。

日历视图
团队会议
客户拜访
任务
节假日
同步
+ 新建事件
时间
周一 04-13
周二 04-14
周三 04-15
周四 04-16
09:00
Acme 视频会
部门晨会
11:00
客户拜访 Schmidt
Tokyo 视频会
14:30
工厂验货
São Paulo 报价
16:00
财务对账
展会准备会
19:30
Sydney 客户会
London 客户会
业务价值

从「靠脑子记」到算法替你排日程

基于 14088 家企业引入后 6 个月会议准点率与协作效率样本。

0%

会议错过率

三通道提醒 + 时区智能合并,业务员错过客户视频会的事件从平均每月 4 次降到 0。

0%

跨时区安排耗时

多人会议自动计算所有时区可行时段,原来要 20 分钟来回扯皮的事 4 分钟搞定。

0%

拜访签到留痕

所有客户拜访 100% 留有 GPS 坐标 + 现场照片 + 时长记录,主管对业务员行程心里有数。

0%

任务执行率

跟进任务和日程双向关联后,任务按期完成率从 51% 提升到 96%,遗忘式拖延基本消失。

适配版本

日程管理模块默认包含于以下版本

所有 8 大版本都内置完整日程管理能力,手机端 PC 端一致体验。

常见问题

日程管理 · 5 个高频问题

能跟手机系统自带的日历同步吗?
可以。iPhone 走 CalDAV 协议、Android 走 Google Calendar 订阅,所有事件实时同步到系统日历,Siri 和 Google Assistant 也能查询。出差路上把手机当作随身闹钟用,路上也不会错过会议。
客户拜访 GPS 定位准不准?
手机 GPS 配合 Wi-Fi 辅助定位,户外开阔环境偏差不超过 5 米,城市楼宇内偏差 10-15 米。系统会自动判断签到点与客户公司登记地址的距离差,超过 200 米会标红提示主管。
团队会议时区怎么算?
创建会议时填发起人时区,加入参会人时系统按每人所在城市自动转出对方本地时间。多人时输入会议时长,系统会列出所有参与人都在工作时间(默认 9:00-18:00)的可行时段,一键选定即可。
节假日提醒覆盖哪些国家?
目前覆盖 60 个主要外贸国家:北美、欧盟主要国、英国、东亚(中日韩)、东南亚 6 国、印度、中东 5 国、俄罗斯、南美 4 国、澳新、非洲主要国。包括法定节假日 + 重要宗教节日(斋月、复活节、排灯节等)。
任务过期会自动通知吗?
会。任务超过预定完成时间未关闭,系统会按"过期 1 小时 → App 提醒"、"过期 4 小时 → 邮件提醒"、"过期 1 天 → 抄送主管"逐级升级通知。可在设置里关闭或自定义升级规则。
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让跨 38 个时区的团队 像在同一个办公室

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