计划、比价、到货、对账、价格曲线、阶梯审批 —— 采购成本从拍脑袋变成有据可循。
系统根据销售订单 BOM 拆解,自动算出每种原材料需要采购多少、何时到货才赶得上生产。计划员从手工 Excel 排计划解放,提前 2 周锁定采购窗口。
一份询价单同时发给 5 ~ 10 家供应商,所有报价回填进同一张比价表,单价 / 交期 / 付款条件横向对比一目了然。决策再也不是"看哪家先回价"。
每张 PO 自动生成预计到货日,物流节点(出厂 / 在途 / 到达)自动更新。到货后扫码入库,验收数量 / 规格 / 不良率全部留痕。
采购订单 PO、入库单 GR、发票 INV 三单自动比对:数量差异 / 单价差异 / 税点差异自动标红。财务对账从一天压到 30 分钟,差异率清零。
同一物料在过去 24 个月的采购单价折线图。原材料涨 / 跌幅一目了然,议价时拿数据说话;老板也能一眼看出哪个采购员在帮公司省钱。
按金额阶梯审批:≤ 5 万采购员自批,5 ~ 20 万部门主管,20 ~ 50 万分管副总,>50 万 总经理。每级审批理由 / 附件全留痕,事后审计无懈可击。
计划、比价、下单、到货、对账 —— 每一步都有数据沉淀,每一步都给老板交得了账。
销售 BOM 自动拆解
采购窗口提前 2 周锁定
多供方在线询价
单价 / 交期 / 付款横向对比
金额阶梯审批 + 电子签
PO 自动发供应商
扫码入库 + 验收留痕
不良率自动统计
PO + GR + INV 三单匹配
差异自动标红反查
采购单 / 比价中心 / 到货验收 / 入库对账 / 价格曲线 / 审批流 —— 一份完整的采购数据资产。
基于 5 400 家 C3 + H3 重点客户引入采购管理模块前后 18 个月的样本统计。
多供方比价 + 价格曲线议价两套组合拳,平均采购单价下降 8%。按一个外贸厂年采购 5 000 万计算,相当于一年多出 400 万纯利润。
原本一份比价单要采购员自己整理 Excel、打电话、催报价,平均 3.5 个工作日。在线比价表把同样工作压到 0.7 天,节奏快 5 倍。
PO + GR + INV 三单自动匹配 + 差异预警,财务每月对账时遇到的不一致条目从平均 60 多条降到 0 条。审计季的加班可以省了。
金额阶梯审批 + 钉钉 / 企微一键推送,原本要 3 天才能批完的大额采购单平均 1.2 天就跑完,再也不卡在某位领导的待办里。