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供应商管理 · 找对供应商是赢的开始

供方档案 + 评级体系 + 采购历史 + 准入 / 黑名单 + 替代供应商推荐。 从合作那一刻起,每一笔采购数据都沉淀成你的供方资产。 不再因为采购员离职而把多年攒下的供应链知识一起带走。

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供应商管理子项
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评估维度
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主供方稳定率
核心能力

6 大核心能力,把供应链变成可比可控的资产

资质档案、多维评级、历史曲线、准入审批、替代推荐、门户协同 —— 让"找谁买"再也不是凭直觉。

供方档案

资质证书、工厂照片、产能数据、联系人通讯录、合作起始日全部归档。一个供应商一份多维档案,新人接手 5 分钟看完关键信息。

多维评级

按价格 / 质量 / 交期 / 售后 / 沟通 / 配合度 / 验厂结果 / 财务健康 8 个维度打分,每季度自动汇总,A / B / C / D 四档分级。

采购历史曲线

同一供应商在过去 3 年里的采购单价、交期、合格率折线图一目了然。议价时把曲线甩到对方面前,让对方"涨价"显得不那么理直气壮。

准入审批 + 黑名单

新供应商必须经过 5 级准入:资质核验 → 财务背调 → 小单试合作 → 验厂 → 转正。一旦出过质量事故 / 跑路,自动加黑全公司可见。

替代供应商推荐

主供方涨价 / 罢工 / 倒闭时,系统根据相同 SKU 历史采购记录 + 评级数据自动推荐 3 ~ 5 家备选。从找替代到下首单只需 2 天。

供应商门户

给优质供方开通门户账号,他们可以自助上传报价、确认订单、提交装柜照片、对账。沟通效率从微信 + 邮件 + 电话三轨齐发收敛成一个工作台。

业务流程

供应商关系5 阶段全生命周期

准入、合作、评级、优化、归档 —— 每一个阶段都有可量化的指标作支撑。

01
STEP · QUALIFY

准入

资质核验 + 财务背调
5 级审批流逐步推进

02
STEP · COOPERATE

合作

小单试样 + 验厂 + 转正
采购数据开始沉淀

03
STEP · RATE

评级

8 维度季度评分
A / B / C / D 自动分级

04
STEP · OPTIMIZE

优化

劣质供方淘汰
主供方议价 + 扩容

05
STEP · ARCHIVE

归档

停用供方保留档案
资质到期续约提醒

界面预览

看一眼供应商工作台长什么样

供应商列表 / 准入审批 / 评级中心 / 采购历史 / 替代推荐 / 黑名单 —— 选谁不选谁,数据说了算。

供应商列表
准入审批
评级中心
采购历史
替代推荐
黑名单
+ 新增供方
供方名
品类
评级
合作年限
状态
宁波伟创精工
五金配件
A
7 年
主供方
深圳锐捷电子
PCBA / 模组
A
4 年
主供方
东莞天华塑胶
注塑外壳
B
2 年
备选
义乌雅诚包装
彩盒 / 礼盒
A
5 年
主供方
嘉兴新源印务
说明书 / 标签
B
3 年
备选
中山博远电源
电源适配器
C
1 年
观察
业务价值

把供应商从「采购员脑里」搬到系统里,你赚了这些

基于 6 800 家 C3 + H3 重点客户引入前后 18 个月数据样本。

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找替代供方时间下降

原来出事要 5 天疯狂电话问朋友推荐,现在 1.2 天内系统就推出 3 ~ 5 家匹配候选 + 历史数据,连过往报价都直接调出来。

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不合格采购下降

评级 + 黑名单挡掉了大量"看着便宜其实坑"的低分供方,到货抽检不合格率从月均 9% 压到 3% 以下。

0%

主供方议价空间提升

历史曲线 + 替代候选两张牌甩出去,主供方的议价让步幅度从原本 4% 提到 18%,每年采购成本省下显著一笔。

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供应链风险预警

资质到期、产能告急、财务恶化、舆情负面 4 类风险全部 7 × 24 小时监控,主供方一旦异常,备用方案 24 小时内备好。

适配版本

供应商管理模块默认包含于以下版本

所有 8 个版本均内置完整供应链管理能力,C3 供应链版H3 豪华版能力最全面。

常见问题

供应商管理 · 5 个高频问题

老供应商怎么批量导入到系统?
提供 Excel 模板,列出供方名 / 主营品类 / 联系人 / 资质号 / 合作起始日 / 历史采购金额等字段,导入时系统自动去重 + 字段校验 + 异常提示。500 家老供方大约 15 分钟入库,资质扫描件可以批量上传到对应档案下。
评级规则可以按自己公司的偏好自定义吗?
可以。后台支持调整 8 个维度的权重(如外贸出口企业可以把"交期"权重调到 30%,把"沟通"调到 5%),也可以按品类设不同权重组(电子类重视质量、包装类重视交期)。规则改完,历史数据按新权重重算分数。
黑名单能跨部门、跨子公司同步吗?
可以。集团版可以在总部维护全局黑名单,所有子公司在新增供方时都会触发黑名单核验,避免一家子公司踩坑后另一家子公司又被同一供方坑一遍。黑名单上的原因 / 取证文件可在审计时调出。
供方资质(营业执照 / ISO 证书)到期会提醒吗?
会的。每份资质入库时填写到期日,系统在到期前 90 天、30 天、7 天三次推送给采购员 + 主管,到期当天若仍未更新,对应供方状态自动改为"待续证",新订单会被拦截。
替代供方推荐是怎么算出来的?
系统按四个维度匹配:①历史是否采购过相同 / 类似 SKU ②评级是否 ≥ B ③产能能否覆盖当前缺口 ④地理位置是否合理。每个候选给出匹配度评分与短板提示,采购员可以直接发询价邀请。
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让供应链成为公司资产,而不是采购员的私房菜

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